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バーコードの読み取り履歴を書き出すには？CSV・Excel・PDFの選び方

バーコードリーダー Xの読み取り履歴を書き出す3形式の使い分けです。データの取り込みはCSV、管理表の編集はExcel、共有や印刷はPDFを選びます。

バーコードリーダー Xは、バーコードやQRコードの読み取り履歴をCSV・Excel・PDFで書き出せます。別のツールに取り込むならCSV、書き出したあとに編集するならExcel、共有や印刷ならPDFを選びます。

3形式の違い

形式向いている用途出力後にできること
CSV別のツールへデータを渡す取り込み、加工、表計算アプリで開く
Excel (.xlsx)管理表を作る列の追加、並べ替え、絞り込み
PDF一覧を共有・印刷する確認、送付、保存、印刷

CSV

CSVは、表のデータをテキストで保存する形式です。多くの表計算アプリや業務ツールに取り込めるほか、スクリプトでの加工にも使えます。

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Excel

Excel出力では、通し番号、読み取ったコード、バーコード形式、読み取り日時を含む.xlsxファイルを作成します。商品名、担当者、メモなどの列を追加したり、行を並べ替えたりして、Excel上で管理を続けられます。

Excel出力の手順を見る

PDF

PDF出力では、読み取り履歴を表として保存します。表のレイアウトが固定されるので、表計算アプリを使わない相手への共有、控えの保存、印刷に向いています。件数が多い場合は複数ページになります。

PDF出力の手順を見る

出力の手順

  1. 必要なバーコードまたはQRコードを読み取る
  2. 履歴を確認し、不要な行を削除する
  3. エクスポートメニューを開く
  4. CSV、Excel、PDFから形式を選ぶ
  5. 出力したファイルを保存または共有する

無料版は、履歴の保存件数とエクスポートの試用回数に上限があります。現在の上限と残り回数は、設定の「プラン」で確認できます。

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