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棚卸しでは、商品や備品の番号を紙に書き写す代わりに、iPhoneでバーコードを読み取って履歴に保存できます。履歴を表計算アプリに取り込めば、集計用の一覧になります。
読み取る前の準備
- 読み取る対象を決める（商品コード、備品ラベルなど）
- 設定の「読み取るバーコード種類」を、対象の形式に絞る
- 効果音やバイブレーションをオンにして、画面を見続けなくても読み取り完了が分かるようにする
読み取りの流れ
- 棚の端から順にバーコードを読み取る
- 青い丸ボタンで履歴に保存する
- 読み間違えた行は、一覧で横にスワイプして削除する
- 棚ごとの読み取りが終わったら履歴を確認する
集計
エクスポートでCSVまたはExcelを選ぶと、No.、コード、形式、日時を含むファイルを書き出せます。表計算アプリで開くと、次のような作業ができます。
- 同じコードの件数を数えて在庫数にする
- 商品名や置き場所の列を追加する
- 前回の棚卸しデータと突き合わせる
認識結果が常に正しいとは限りません。数量が合わないときは現物で確認します。
無料版は、履歴の保存件数とエクスポートの試用回数に上限があります。
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